Biuro perkraustymo žymėjimas: kad kiekviena dėžė pasiektų savo vietą

Naudokite paprastą kodą: zona · vieta · turinys · prioritetas. Pavyzdžiui, C · C-08 · ekranas · 1. Tas pats kodas turi būti naujo biuro plane ir ant konkrečios vietos.

Spalvotas lipdukas paspartina rūšiavimą, tačiau dalis žmonių spalvas skiria sunkiau, o prastas apšvietimas jas iškraipo. Visada pridėkite tekstinį arba skaitmeninį kodą.

Naudokite ryškiai kitokią žymą su aiškiu žodžiu „IŠVEŽTI“. Prieš pradedant nešti vienas įmonės atstovas turi patvirtinti šią zoną.

Supakuokite ir pažymėkite vieną tipinę vietą. Paprašykite žmogaus, kuris nedalyvavo kuriant sistemą, pagal žymas parodyti galutinę vietą. Jei jam kyla klausimų, sistema dar neparuošta.

Pavyzdinė schema: A-204-D07 reiškia A zoną, 204 kabinetą ir 7 darbo vietą naujame biure. Dėžes papildykite /01, /02, o monitorių ir kėdę — aiškiu daikto pavadinimu. Šie skaičiai yra sistemos pavyzdys: pasirinkite savo patalpoms suprantamą formatą ir jo nekeiskite viduryje darbo.

Ant nuimtų stalo dalių palikite tą patį pagrindinį kodą. Furnitūros maišelis turi būti susietas su konkrečiu baldu, o ne įmestas į bendrą „varžtų dėžę“. Prieš vežimą sutikrinkite, kiek vienetų sudaro komplektą; atvykus bus galima ieškoti konkrečios trūkstamos dalies.

Pirma — žyma tik ant dėžės viršaus. Sukrovus dėžes jos nebesimato, todėl tą patį kodą užrašykite ant viršaus ir šono. Antra — senas kambario numeris be naujos vietos. Trečia — darbuotojo vardas vietoje aiškios paskirties: komandai nereikėtų ieškoti žmogaus, kad sužinotų, kur pastatyti dėžę.

Išbandykite sistemą su žmogumi, kuris jos nekūrė. Duokite vieną paženklintą dėžę ir patalpų planą. Jei jis be papildomo klausimo randa vietą ir supranta srautą, žyma veikia. Jei reikia aiškinti kiekvieną spalvą, trumpinį ar išimtį, supaprastinkite prieš spausdindami visas etiketes.

Dokumentų dėžei pakanka paskirties ir apskaitos kodo. Išorėje nerašykite klientų pavardžių, sutarčių detalių, prisijungimų ar kitų jautrių duomenų. Išsamų turinio sąrašą laikykite atskirai, pas atsakingą žmogų, pagal įmonės vidaus tvarką.

Priimant krovinį registruokite kodą, vienetų skaičių ir neatitikimą. Jei dėžė nerandama, tikrinkite sąrašą pagal kodą, o ne pagal neapibrėžtą „juoda dėžė prie spintos“. Ta pati sistema tinka didesniam namų perkraustymui, kai vieno kambario daiktai paskirstomi kelioms naujoms zonoms.